1- Avant tout, il convient d'évaluer la qualité du son : meilleur il sera, plus rapide sera la transcription; donc moins onéreuse.

Les technologies actuelles permettent d'obtenir des enregistrements d'excellente qualité. Ainsi, vous pouvez nous envoyer un échantillon afin d'en faire une évaluation.
Toutefois, nous ne négligeons pas les cassettes et micro-cassettes encore utilisées en archive et vous proposons même de les numériser afin d'en faciliter la transcription.

2- La qualité oratoire : certains intervenants n'ayant pas l'habitude de prendre la parole en public  hésitent dans leur discours, n'arrivent pas à le structurer ou sont empreints d'un fort accent régional : ce sont autant de facteurs pouvant ralentir la transcription. 

3- Le type de réunion classé en 3 catégories : 

1. Intervenant unique : conférences, dictées (journaliste, écrivain), podcasts, webcasts.
2. Intervenants multiples : assemblées, conférences-débats, téléconférences, interviews.
3. Enregistrements vidéo, time code à ajouter, participants à identifier par nom pour les groupes. 
   

4- La forme du compte rendu aura également un impact sur les délais de livraison de votre document : 

1. Compte rendu in extenso
2. Compte rendu révisé
3. Synthèse

* Nous vous conseillons lors de vos prochaines réunions de demander aux intervenants de s'identifier avant chaque prise de parole afin de réaliser une transcription plus précise, rapide et par conséquent moins coûteuse.